为进一步提高公文处理质量效率，结合实际，现就进一步规范公文处理工作通知如下：

一、收文办理

1.收文后由院办公室提出拟办意见，报请院领导同意后，由分管院领导负责，牵头部门会同(商)有关部门办理。牵头部门对拟办意见有异议的，须书面提请已签批过意见的分管院领导同意，并提出新的牵头部门，再由院办公室对拟办意见进行修改。在拟办意见修改前，由原牵头部门按照指定责任的原则继续办理公文。

2.牵头部门负责同志在批办文件时，应当明确具体的牵头承办人，并对办理程序、结果、时限等提出明确的要求，不能简单以“阅办”作为批办意见。

3.院办公室对公文处理情况进行督办。按照①省委省政府文件、省人社厅文件、省教育厅文件②相关部门文件③厅领导批示、院领导批示④领导讲话、厅党组(扩大)会议、厅务会议、厅长办公会议、院党委会议、院长办公会议⑤会议及培训通知，分类进行督办销号。

二、发文办理

1.公文格式按照2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)执行。

2.文件拟稿人、部门负责人应对文字和相关政策要求进行认真把关，部门负责人为第一责任人。

3.办公室核稿人员应站在全局角度，对相关内容进行把关。

4.各部门提交印发文件，应填写《金沙990cc登录发文卡片》，按发文流程办理，没有发文卡片的文件原则上不予印发；较复杂的发文内容建议事先征求相关部门及院领导意见，再提交办公室印发。

5.力戒行文中的形式主义、官僚主义，切实精简发文数量。已公开发布的文件，一律不再转发；可通过学院OA办公系统、微信平台、QQ群发布的通知，一律不再行文；可合并行文的内容，不再分别行文。

三、办理时限

1.院领导在办公室提出拟办意见后，及时完成批办。

2.办公室即时即办，提出拟办意见并安排进行分办。

3.各部门收到院领导批办意见后，须及时提出具体办理意见并责任到人。

4.牵头部门在文件办毕后，应就办理情况及时向院办公室报备。

5.发文程序参照上述收文时限逆向办结。

6.充分发挥学院OA办公系统的功能。各部门负责人须密切关注、每天登录学院OA办公系统，及时查阅办理文件。

7.限时办理的紧急文件，办公室提出拟办意见，报请院领导同意后，即时通知相关部门签收办理。